یک راه حل PAM افرادی، فرآیندها، و فناوری‌هایی را شناسایی می‌کند که به دسترسی ویژه نیاز دارند و سیاست‌هایی را مشخص می‌کند که برای آن‌ها اعمال می‌شود. راه حل PAM شما باید قابلیت‌هایی را پشتیبانی کند تا سیاست‌های تعیین شده توسط شما (مانند مدیریت رمز عبور خودکار و احراز هویت چند عاملی) را پشتیبانی کند و مدیران باید قادر به اتوماسیون فرآیند ایجاد، تغییر، و حذف حساب‌ها باشند. راه حل PAM شما همچنین باید جلسات را به طور مداوم نظارت کند تا بتوانید گزارشاتی را تولید کنید که با آن‌ها ناهنجاری‌ها را شناسایی و بررسی کنید .

دو مورد استفاده اصلی از مدیریت دسترسی ویژه جلوگیری از سرقت اعتبار و دستیابی به رعایت مقررات است. سرقت اعتبار زمانی رخ می‌دهد که یک عامل تهدید اطلاعات ورود را دزدیده و به حساب کاربری دسترسی پیدا می‌کند. پس از ورود، آنها می‌توانند به داده‌های سازمانی دسترسی پیدا کنند، نرم‌افزارهای مخرب را بر روی دستگاه‌های مختلف نصب کنند، و به سیستم‌های سطح بالاتر دسترسی پیدا کنند. یک راه حل PAM می‌تواند این خطر را با اطمینان از دسترسی فقط در زمان مناسب و فقط به اندازه کافی و احراز هویت چند عاملی برای همه هویت‌ها و حساب‌های اداری کاهش دهد .

استفاده‌های اضافی شامل اتوماسیون چرخه عمر کاربر (یعنی ایجاد حساب، ارائه خدمات، و لغو خدمات)، نظارت و ثبت حساب‌های ویژه، امنیت دسترسی از راه دور، و کنترل دسترسی طرف سوم هستند. راه حل‌های PAM نیز می‌توانند بر روی دستگاه‌ها (اینترنت اشیا)، محیط‌های ابری، و پروژه‌های DevOps اعمال شوند .

برای پیاده‌سازی PAM، ابتدا باید حساب‌ها و هویت‌های ویژه با مجوزهایی را در سراسر محیط IT خود شناسایی کنید، چه در محل و چه در ابر. سپس می‌توانید این موارد را بر اساس ریسک دسته‌بندی کنید. از طریق یک خزانه مرکزی امن، PAM به طور منظم و خودکار اعتبارسنجی‌ها (مانند رمزهای عبور، کلیدهای SSH، و گواهی‌نامه‌ها) را ایجاد و چرخش می‌دهد که توسط کاربران ویژه انسانی و غیرانسانی برای دسترسی ویژه استفاده می‌شوند. PAM روش‌های سختگیرانه احراز هویت را اجرا می‌کند، مانند احراز هویت چند عاملی، بنابراین حتی اگر یک کاربر خزانه PAM را دور بزند یا اعتبارسنجی‌ها دزدیده شوند، PAM اطمینان حاصل می‌کند که تنها افراد معتبر می‌توانند به حساب‌های ویژه دسترسی پیدا کنند و به سیستم‌های مدیریت شده دسترسی ویژه داشته باشند